Автоматизация управления арендой помещений в Казахстане
Вы управляете несколькими объектами — коммерческими площадями, офисами или квартирами. Напоминания об оплате вручную, договоры в Word, учёт в Excel — это не масштабируется. Мы строим систему, которая управляет вашим портфелем объектов автоматически.
Проблема
Что происходит без автоматизации аренды
С 3–5 объектами ещё можно справляться вручную. С 10–20 — начинается хаос: кто просрочил оплату, у кого заканчивается договор, где акт сдачи-приёмки за прошлый месяц?
- Просроченные платежи — арендатор «забывает», вы не отследили вовремя
- Истёкшие договоры — арендатор продолжает жить/работать без договора, юридический риск
- Ручная переписка — каждое уведомление об оплате отправляете лично через WhatsApp
- Нет учёта расходов — коммунальные, ремонт, налоги — всё в разных таблицах
- Нет аналитики — реальная доходность каждого объекта неизвестна
Решение
Что входит в систему управления арендой
Реестр объектов
Каждый объект: адрес, площадь, ставка аренды, фото, документы. Статус — свободен, занят, на ремонте.
Договоры онлайн
Шаблоны договоров. Формирование одной кнопкой, подписание ЭЦП, хранение в системе. Никаких Word-файлов на рабочем столе.
Автоматические напоминания
Арендатор получает уведомление в WhatsApp/Telegram за 5 дней до оплаты и в день оплаты. Вы — уведомление о факте оплаты.
Учёт платежей
Все поступления и задолженности по каждому объекту и арендатору. История платежей за любой период.
Личный кабинет арендатора
Арендатор видит свой договор, историю платежей, может подать заявку на ремонт или задать вопрос — всё онлайн.
Аналитика портфеля
Доходность по объектам, загрузка, расходы vs доходы, налоговые отчёты. Видите реальную прибыль каждого объекта.
Типы объектов
Подходит для любого типа аренды
- Коммерческие площади — офисы, магазины, склады, торговые павильоны в ТЦ
- Жилые помещения — квартиры посуточно и долгосрочно, дома, комнаты
- Коворкинги и офисные центры — аренда рабочих мест, переговорных, почасовая аренда
- Производственные помещения — цеха, ангары, производственные базы
- Земельные участки — сельхозземли, коммерческие участки, паркинги
Система масштабируется от 3 до 300+ объектов.
Аудит вашего портфеля
Изучаем объекты, текущие договоры, как сейчас ведётся учёт. Определяем приоритеты.
Настройка системы
Заводим объекты, шаблоны договоров, настраиваем тарифы и автоматические уведомления.
Перенос данных
Переносим существующих арендаторов и договоры из Excel или другой системы.
Обучение и сопровождение
Показываем, как работать. Дорабатываем под ваши нюансы по мере использования.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит CRM для управления арендой?
Готовая SaaS-CRM — 10 000–20 000 ₸/мес. Настройка Битрикс или специализированной системы — 200 000–500 000 ₸ + 25 000–40 000 ₸/мес. Разработка под заказ для крупных портфелей — от 1 500 000 ₸.
Когда пора переходить с Excel на CRM?
Если у вас 7+ объектов, регулярно случаются просрочки оплаты или вы тратите больше 5 часов в неделю на ручную работу с арендаторами — пора.
Подходит ли система для посуточной аренды квартир?
Да, но логика немного другая: важны календарь занятости, синхронизация с Airbnb/Booking, автоматический депозит. У нас есть отдельная конфигурация под посуточный формат.
Можно ли подписывать договоры электронной подписью?
Да. Через Egov.kz (приложение eGov Mobile) — полностью законно в РК. Также есть сервисы вроде doKaspi для упрощённой подписи.
Можно ли вести в системе и коммерческую, и жилую аренду?
Да, в одной системе. Настраиваются разные типы объектов и разные шаблоны договоров. Удобнее, чем держать две отдельные базы.
Что с автоматическими напоминаниями арендаторам?
Это ключевая функция. Уведомления уходят за 5 дней до оплаты, в день оплаты, через 1 и 3 дня после просрочки. Своевременная оплата вырастает с 60–70% до 92–96%.