Автоматизация бильярдных клубов, боулинга, фитнеса и досуговых заведений
Администратор вручную записывает клиентов, следит за временем на каждом столе и считает выручку в конце дня — это не бизнес, а постоянный контроль. Мы строим систему, которая делает это автоматически и даёт вам полную картину в реальном времени.
Проблема
Где теряются деньги и время в клубном бизнесе
Администратор занят: звонки, запись вручную, слежка за таймером, расчёт с клиентом — и всё это одновременно. Одна ошибка — и клиент получил скидку, которой не было, или ушёл не заплатив.
- Незафиксированное время — клиент сказал «20 минут», ушёл через час, спор на кассе
- Потери от «своих» — без учёта реально невозможно отследить недостачу
- Нет онлайн-записи — клиент звонит, не дозванивается и идёт к конкурентам
- Нет аналитики — какой стол самый прибыльный? В какие часы пик? Неизвестно
- Программы лояльности вручную — бонусные карты в Excel или на бумаге
Решение
Что мы автоматизируем для вашего заведения
Управление столами и зонами
Таймер на каждый стол/дорожку/корт. Автоматический расчёт стоимости по тарифу дня и ночи, будни/выходные. Администратор видит все объекты на одном экране.
Онлайн-бронирование 24/7
Клиент бронирует сам через сайт или Telegram-бота. Занятые слоты закрыты автоматически, подтверждение приходит мгновенно.
CRM и программа лояльности
База клиентов, история визитов, накопительные бонусы, автоматические напоминания о возврате — «Привет, Алмас! Вы не были у нас 2 недели».
Кассовый учёт и бар/кухня
Продажа напитков и инвентаря прямо в чеке к столу. Всё в одном чеке — удобно для клиента, прозрачно для владельца.
Контроль персонала
Смены, кассовые отчёты, история операций. Кто, когда, что сделал — полный журнал действий. Недостача исключена.
Аналитика и отчёты
Загрузка по часам и дням, средний чек, популярные услуги, выручка по столам — всё в дашборде для владельца.
Для каких заведений
Подходит для любого клубного бизнеса
Бильярдные клубы
Учёт столов, таймеры, тарифы час/полчаса, продажа кия и инвентаря, абонементы, гостевые пакеты.
Боулинг и страйк-клубы
Управление дорожками, бронирование на конкретное время, прокат обуви, пакеты с едой.
Фитнес-центры
Абонементы, отслеживание посещений по карте/QR, расписание групповых занятий, онлайн-запись к тренеру.
Теннисные корты и секции
Почасовое бронирование, разовое посещение и абонементы, инвентарь на прокат, уведомления о записи.
Карт-клубы и игровые зоны
Карточные и настольные игры, аренда зала по времени, управление инвентарём, депозит.
Антикафе и коворкинги
Оплата по минутам или часам, пакеты, автоматический таймер при входе/выходе клиента.
Как работаем
От переговоров до запуска за 2–4 недели
Изучение вашего заведения
Приезжаем или работаем онлайн. Смотрим текущий процесс, считаем столы/зоны, тарифы, смены.
Подбор или разработка решения
Подбираем готовую систему или разрабатываем с нуля — зависит от ваших задач и бюджета.
Настройка и интеграции
Настраиваем тарифы, тип объектов, Telegram-бота, программу лояльности, онлайн-оплату.
Запуск и обучение
Запускаем, обучаем администраторов (1–2 часа). Остаёмся на связи первые 2 недели.
Что получает владелец:
- Онлайн-дашборд — выручка, загрузка, средний чек в реальном времени
- Telegram-уведомления о новых бронях и кассовых операциях
- Полная история каждого клиента и его трат
- Отчёты по сменам, кассирам, объектам
- Ни один клиент не уйдёт незаписанным или неоплаченным